1.Ustna - udzielenie stronie zainteresowanej odpowiedzi ustnie lub telefonicznie i sporządzenie notatki wskazującej na sposób załatwienia sprawy. Stosowane jest w przypadkach, w których przemawia za tym interes strony zainteresowanej, a przepisy prawne nie stoją na przeszkodzie.
2.Odręczna - pisemne załatwienie sprawy, bez pozostawiania kopii pisma. Ten sposób załatwiania dotyczy spraw nie wymagających zachowania odpisu w aktach szkoły (pisma o charakterze informacyjnym, zaświadczenia itp).
3.Pisemna - sporządzenie przez referenta (sekretarza) pisma załatwiającego sprawę. Po podpisaniu go przez zatwierdzającego oryginał wysyłany jest do adresata, natomiast kopia pozostaje w aktach szkoły. Stosowane jest w sprawach, które ze względu na treść wymagają pozostawienia kopii w aktach szkoły.